Dados de CNPJ são as informações cadastrais que identificam uma empresa brasileira no registro da Receita Federal: razão social, nome fantasia, situação cadastral, atividade econômica pela CNAE, natureza jurídica, porte, data de abertura, endereço e a relação entre matriz e filiais. Eles dizem o que a empresa é no papel, não como ela vende.
O que é
O CNPJ é o número que identifica a pessoa jurídica no cadastro federal, e a consulta cadastral traz o bloco de campos que descreve o registro: razão social, nome fantasia quando declarado, situação cadastral (ativa, suspensa, inapta ou baixada), data de abertura, endereço declarado, natureza jurídica, porte declarado e a CNAE principal com as secundárias. A CNAE é a Classificação Nacional de Atividades Econômicas, o código que descreve a atividade que a empresa declarou exercer.
Como funciona
Na prospecção esses campos entram como filtro estrutural e como chave de reconciliação. Estrutural porque CNAE, porte, natureza jurídica e data de abertura recortam mercado de forma comparável entre milhares de registros. Chave porque o CNPJ liga a ficha pública que você encontrou na busca ao registro formal, o que evita tratar matriz e filial como empresas diferentes ou o contrário. Situação cadastral vale checagem antes de qualquer proposta: empresa baixada é conversa encerrada antes de começar.
Por que importa para conseguir clientes
No Brasil, esses campos separam prospecção repetível de tentativa. Eles permitem dizer quantas empresas de uma CNAE existem em uma cidade, confirmar que o negócio segue ativo e agrupar unidades da mesma rede em uma conta só, o que evita a situação em que dois vendedores abordam a mesma empresa por duas fichas diferentes. Também padronizam a base: nome fantasia varia, CNPJ não.
Exemplo no LeadCanvas
O LeadCanvas devolve os campos que a ficha pública de cada negócio mostrou: nome, cidade, categoria, telefone, site e avaliações. Esses campos identificam o estabelecimento como ele se apresenta ao cliente, e não substituem a consulta cadastral. Um time que precisa de razão social ou situação cadastral usa o CNPJ como chave para essa consulta e guarda no registro qual fonte trouxe cada campo, para não misturar o que veio da ficha com o que veio do cadastro.
Erros comuns
Tratar CNAE como descrição do que a empresa realmente vende: o código foi declarado uma vez e raramente é revisado. Confundir porte declarado com faturamento atual. Usar endereço cadastral como endereço de atendimento, que em muitos serviços é o escritório do contador. E ignorar a situação cadastral, o que produz proposta enviada para empresa que já encerrou atividade.
Termos relacionados
O enriquecimento de dados é o processo que traz esses campos para dentro da sua base. O perfil de cliente ideal costuma ser escrito com eles. A LGPD na prospecção define o que pode ser feito com dado de pessoa dentro desse conjunto. Os links abaixo abrem essas entradas.